CR Assemblée Générale 4 avril 2014

Publié le par lldg

COMPTE RENDU

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 4 AVRIL 2014

 

                               Les adhérents de l’association « Les Lapins de Garennes » ont été convoqués par lettre individuelle pour assister à l’Assemblée Générale Ordinaire 2014, afin d’entendre le compte rendu des activités de l’association pour l’année 2013.

                               L’Assemblée Générale s’est déroulée à l’aide d’un rétroprojecteur, couplé à l’ordinateur, pour rendre plus attractive la séance.

 

ORDRE DU JOUR : A/Rapport moral

                                    B/Rapport financier

                                    C/ Rapport du commissaire aux comptes

                                    D/ Renouvellement du bureau

                                    E/ Cotisation annuelle

                                    G/ Informations diverses

                              

 

                               Le Président Monsieur CHARLES ouvre la séance à 14h30 après s’être assuré que le quorum des présents ou représentés est atteint.

 

RAPPORT MORAL

 

                               Après avoir souhaité la bienvenue  à tous, il remercie Madame OGER, Vice-présidente du Conseil Générale de sa présence, excuse Monsieur LEPOINT Président de la FDARE et Monsieur BESNEHARD Vice-président qui n’ont pu être présents et remercie également Monsieur Le Maire de Garennes de s’être libéré de ses obligations. Il souligne également l’absence de Madame ECUYER Présidente d’Honneur de notre association, actuellement hospitalisée.

 

                               Comme l’année dernière, le déroulement de l’assemblée générale est commenté avec l’aide d’un diaporama, ce qui facilite la compréhension des chiffres, et la vision des membres du bureau en photos apporte un plus pour les contacts des nouveaux adhérents potentiels.

 

                               Avec un effectif de 214 adhérents, notre association représente environ 11% de la population de Garennes. Les femmes représentent 62% et les hommes 38% en sachant que la moyenne d’âge, femmes et hommes confondus, est de 73 ans. En 2013 nous avons enregistré 25 nouvelles adhésions et avons perdu 13 adhérents pour différentes raisons, pas toujours triste comme le décès de Mme DESCAZEAUX, qui avait fêté ses 100 ans quelques mois plus tôt et de M. Pierre LOUVET. Nous renouvelons nos condoléances aux familles.

 

                               Mme la Vice-présidente du club, Martine LEPETIT rappelle nos activités en détail. Repas de la galette, 4 sorties à la journée, 1 sortie sur 2 jours, 1 voyage d’une semaine. De plus les activités gratuites comme les jeux de société, les marches, les balades à vélo, l’initiation à  l’informatique, et pour la 1ère fois un jeu de piste en juin, sans oublier le colis de Noël pour les adhérents de plus de 80 ans. Toutes ces activités sont visibles sur notre blog. Notre blog permet également d’échanger les informations avec les autres associations de la commune et d’entretenir d’excellentes relations entre nous.

 

                               La résolution est adoptée à l’unanimité.

 

RAPPORT FINANCIER

 

                               Madame Yvette CHARLES, notre trésorière présente le rapport financier de 2013.

 

                               Les recettes (subventions, cotisations, intérêts) représentent la somme de 9 797,34 €. Les dépenses (impôts, frais de bureau, frais bancaires, cérémonies, sortie et voyages, repas et colis de Noël) représentent la somme de 9 785,35 €. L’excédent de l’année 2013 est donc de 11,99 €. Les frais de fonctionnement, toujours contenus. Seuls les impôts ne sont pas maîtrisables. Les autres dépenses sont réparties entre les repas et les colis è 45%  les sorties et voyages è 55%.

 

                                La résolution est adoptée à l’unanimité.

 

RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

 

                               Monsieur Bernard LENOIR, qui a contrôlé les comptes par 2 fois en cours d’année, donne quitus à Mme CHARLES pour l’exactitude de son travail.

 

Les pièces comptables sont à la disposition de l’assemblée. Aucune contestation n’étant formulée,

 

                                La résolution est adoptée à l’unanimité.

 

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

 

                               Au titre du tiers sortant, sont concernés : Mme CHOPIN, Mme ROOS, M. RUILLE, M. VANDENBERGHE, M. CHARLES et M. FINET. Tous les membres sortants ont désiré renouveler leur mandat.

 

                               La résolution est adoptée à l’unanimité.

 

COTISATIONS

 

                               Ayant augmenté la cotisation d’un euro l’année dernière, nous proposons de maintenir celle-ci à 13 € cette année.

 

                               La résolution est adoptée à l’unanimité.

 

INFORMATIONS DIVERSES

 

                               Mme Marie-France BERNARD nous informe des projets de voyages pour 2014. 2 jours en juin ANJOU/MAYENNE et 8 jours en ANDALOUSIE en septembre. Elle projette également le PUY DU FOU pour 2015.

 

                               M. Jean-Pierre GATINE, chargé des sorties à la journée, a programmé le 25 mars une visite à la CHAPELLE de DREUX, le 13 mai visite en Seine et Marne à GROSBOIS, centre d’entraînement des chevaux, le 9 octobre le château de MAINTENON et CHARTRES, le 4 décembre le PARADIS LATIN.

 

                               Madame OGER, comme chaque année, a répondu à l’invitation et félicité l’organisation  de notre association ainsi que nos adhérents pour leur fidélité. Ensuite elle nous fait part des difficultés de la conjoncture actuelle concernant l’aide aux personnes âgées pour le maintien à domicile, d’une part, et de l’hébergement des personnes dépendantes d’autre part. Plusieurs établissements ont dû fermer dans la région pour non-conformité.

                               La participation de l’ETAT pour l’aide aux personnes âgées et dépendantes ayant fortement diminué et étant ramenée aux alentours de 20 %, le Conseil Général rencontre les plus grandes difficultés pour combler ce différentiel. Elle rappelle aussi que les retraités ont un rôle social important, notamment en aidant souvent leurs enfants et petits enfants et participent ainsi activement à la vie de la collectivité. Pour terminer, elle rappelle l’importance de la vie associative et souhaite une excellente année à l’assemblée, avec ses diverses activités.

 

                               Monsieur Le MAIRE, en phase avec le discours de Mme OGER, ne peut que confirmer ses dires et remercie l’assemblée.

                               Monsieur le Président, Jean CHARLES, reprend la parole pour donner quelques informations sur les possibilités d’aide aux personnes âgées, pour le ménage ou l’aide à la toilette, le jardinage, les courses, en s’adressant à l’ADMR (une association existe à Garennes), 50% des sommes déboursées pouvant être récupérées sur vos impôts jusqu’à présent.

 

Il existe également un bracelet électronique qui vous permet de contacter les secours rapidement en cas de chute, via l’ADMR ou PRESENCE VERTE avec laquelle la MAIRIE de Garennes participe aux frais d’installation et à l’abonnement.

 

Egalement vous pouvez profiter du portage des repas à domicile. Vous trouverez dans la salle des prospectus résumant ces informations.

 

                               Dans un autre domaine, M. CHARLES signale la possibilité de faire appel à un médiateur pour nous aider à résoudre des problèmes ou litiges de la vie courante. Cet interlocuteur est M. LEMUET Jean-Luc qui tient une permanence une fois par mois à ST-ANDRE. Prendre rendez-vous en téléphonant au 02 32 32 87 00.

                              

                               Nous restons à la disposition des adhérents pour le rappel de ces informations le mardi matin lors de nos permanences de 10h30 à 11h30.

 

                               Monsieur CHARLES demande à l’assemblée si quelqu’un veut poser une question. Personne ne souhaitant prendre la parole la séance est levée à 15h30.

 

                               Le pot de l’amitié fait suite aux débats, ainsi que le paiement des cotisations. Cette année 9 nouvelles adhésions sont  enregistrées.

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